¿Cómo generar una factura paso a paso?

Para la generación de un CFDI debes de seguir estos sencillos pasos:

Ingresa al sistema con usuario y contraseña, en el panel administrativo da clic en el icono de lado izquierdo de la pantalla y selecciona Nuevo CFDI 3.3.

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 Ahora comenzaremos ingresando los datos del cliente al que se emitirá el comprobante primero el RFC del receptor (cliente), es importante mencionar que el RFC del cliente debe de estar registrado en el SAT, al ser el RFC correcto se marcara en verde como lo indica la pantalla.

 Posteriormente ingresamos el Uso del CFDI, puedes hacer la búsqueda en el campo de marca la flecha.

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NOTA USO DE CFDI:

El campo Uso de CFDI es uno de los nuevos catálogos estipulados por el SAT. Este es un dato que el emisor debe de poner en la factura y solicitar al receptor. El Uso del CFDI se indica de acuerdo al uso contable  que el receptor  dará al comprobante, es decir, que tipo de gasto es, si es un costo, un gasto general, una compra de activo fijo, etc.

Si el cliente ya está registrado en el sistema se nos despliega la dirección registrada, en el caso que necesite realizar una modificación damos clic en el engrane.

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NOTA DIRECCIÓN:

La dirección fiscal del cliente es un campo ya no requerido por el SAT, sin embargo, esta información se visualiza en el sistema y en el PDF para ayuda administrativa.

Posteriormente hay que ingresar la información del comprobante, Lugar de expedición ( en el  caso de no tener sucursales se ingresan los datos de la matriz)  y Régimen fiscal ( este dato es del Emisor del comprobante).

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NOTA MÉTODO DE PAGO:

Solo se puede hacer complemento de pago a las facturas que se generan como Pago en parcialidad ó diferido.

 

Si requiere ingresar información fiscalmente no requerida, esta se debe de agregar en el campo de INFORMACIÓN EXTRA.

 Ya que se registra la información del comprobante hay que ingresar los datos de los productos ó servicios que se van a facturar (Conceptos)

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  1. El campo de clave, esta es la clave interna que se da al producto ó servicio que vamos a facturar.
  2. En este campo ingresamos el nombre del producto ó servicio ejemplo: ventas de equipos de cómputo.
  3. Descripción SAT: en este campo tenemos que ligar los productos ó servicios con el catalogo establecido por el SAT,   desde el sistema puede comenzar a escribir la palabra de su producto y se despliegan las opciones del catálogo SAT.( en la parte inferior encontrara las herramientas para la búsqueda de suproductos en el buscador del SAT.)
  4. Unidad de medida: igual que el Producto ó servicio hay un catálogo de Unidad de medida establecido por el SAT.
  5. Cantidad: número de productos ó servicios a facturar.
  6. Precio unitario: precio por unidad del producto ó servicio a facturar.
  7. Descuento: los descuentos en esta versión se agregan por concepto, agregamos la cantidad monetaria que se agregara a descontar ejemplo; Descuento: 10
  8. Descripción: este campo es para ampliar ó agregar información más detallada del producto.

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imagen. Punto 3

Posteriormente se ingresan los impuestos del concepto, con esta nueva versión los impuestos se agregan a cada uno de los conceptos el primer paso es seleccionar si el impuesto es retenido ó trasladado, posteriormente seleccionamos el impuesto IVA e IEPS  y la tasa hay que dar clic en agregar para añadir el impuesto.

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Ya que se ingresan los datos del concepto y los impuestos, hay que dar clic en agregar concepto para que este se agregue a la factura.

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Una vez que agregamos el concepto se despliega a la parte inferior desplegándose Subtotal, IVA y total. Un comprobante no tiene límite de conceptos puede agregar tantos su comprobante lo requiera.

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Ya que se agregaron los conceptos se  selecciona la serie y el folio  consecutivo  y damos clic en GENERAR COMPROBANTE.

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En el campo Actividad Realizadas: se muestra el listado de cada uno de las acciones que se realizan a la factura, como la generación, el envió por correo y mostrando (a que correos se envió el comprobante), y la cancelación del comprobante. Igualmente Puede enviar el comprobante por correo electrónico al enviarlo por correo se adjuntan ambos archivos (PDF y XML) igualmente descargar los archivos PDF, XML .

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Esperamos que esta información haya sido de ayuda, le proporcionamos nuestro contacto de Whatsapp (612)1529511 donde atendemos cualquier duda relacionada con facturación electrónica y contabilidad en menos de 5 minutos.

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